Asistente Administrativo/Chofer

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Paid Job Position
Mil Milagros
Panajachel
, Sololá
Monday, September 26
Lake Atitlan + Chimaltenango
September 26, 2016 - 2:34pm
Job uses Spanish only
More than Six Months
Education / Schools, NGO Assistance / Fund, Women's Issues
Job Description:

Especificaciones requeridas para el puesto:
• +2 años experiencia laboral en una oficina coordinando actividades, creando y archivando documentos, trabajando en equipo, y apoyando a otro personal
• Experiencia y habilidad con los programas de Microsoft, incluidos: Word, Excel y PowerPoint y con GoogleDocs
• Contar con licencia para manejar vehículo y tener experiencia en manejar vehículo grande
• Conocimiento básico de mantenimiento y reparación de vehículos
• Dedicado a la misión de Mil Milagros
• Debe tener una pasión para trabajar con niños, mujeres, familias, docentes y en desarrollo comunitario
• Bilingüe en K'ichee'/ Kaqchikel/Tz’utujil y Español (ideal)
• Puntual
• Colaborador y listo para apoyar en cualquier actividad, as sea jornadas de higiene, entrega de materiales, organizar insumos, pintar murales, etc.
• Responsable y organizado/a
• Poseer buenas relaciones humanas, integridad, profesionalismo, e iniciativa
• Capaz de tomar buenas decisiones

Tareas (responsabilidades) incluyen pero no limitan a lo siguiente:
• Coordinar actividades de la oficina como: sacar copias, hacer mandados, recibir llamadas y visitantes, y archivar documentos bajo la supervisión de la contadora
• Coordinar viajes con la contadora y conducir el vehículo para el equipo de trabajo cuando viajan a las comunidades
• Ser encargado de la distribución de insumos de higiene y otros materiales a las escuelas socias
• Apoyar la planificación y logística de visitas de miembros de la junta directiva y donantes
• Hacer mandados como depositar cheques en banco
• Apoyar a la contadora para asegurar cumplimiento con normas de la SAT
• Comprar necesidades de la oficina
• Atender requisiciones del personal
• Ingresar datos en las bases de datos y crear reportes para la directora y coordinadores
• Organizar y mantener archivos electrónicos, inclusive fotos
• Apoyar en la planificación de encuentros y otras actividades de la institución
• Responsable directo del vehículo y del manejo de los documentos

How to Apply: 

Por favor enviar carta de presentación, junto con el currículum vitae, a positions@milmilagros.org

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