Gerente Adminsitrativo

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Trabajo Remunerado
Ciudad de Guatemala
, Guatemala
Lunes, 15 Enero
Guatemala City
27 Dec 2017 - 3:38pm
Avanzado
Más que Seis Meses
NGO Assistance / Fund
Descripción de Trabajo:

Justice Education Society (JES) es una organización sin fines de lucro con más de 25 años de experiencia en educación pública legal y el desarrollo de capacidad en el sistema de justicia en Canadá y en el extranjero. En Canadá, la Sociedad ayuda a más de 700.000 habitantes de la provincia de Columbia Británica a aprender sobre el sistema de justicia y abordar sus asuntos legales. A nivel internacional, JES tiene programas en Guatemala, El Salvador, Honduras, Panamá y Guyana, que trabajan con instituciones nacionales para fortalecer los sistemas de justicia, el acceso a la justicia y la seguridad ciudadana. JES tiene oficinas en Guatemala, Honduras y Guyana y cuenta con diversas fuentes de financiamiento incluyendo donantes privados y gobiernos provinciales y federales en Canadá y en el extranjero. Más información sobre JES en http://international.justiceeducation.ca/.

Descripción del puesto

El Gerente Administrativo trabajará en la oficina de JES en Ciudad de Guatemala junto al equipo de la oficina de Guatemala, los equipos de proyectos de JES Internacional, el equipo directivo de la sede Canadiense y el equipo de finanzas. El Gerente de Administración supervisará la contabilidad de la oficina de Guatemala, la oficina y equipo administrativo, y garantizará que los requerimientos fiscales, legales y de informes de Guatemala se cumplan.

Funciones

JES está atravesando un período de crecimiento que requiere un enfoque administrativo y financiero estratégico. Dentro de la funciones principales del Gerente Administrativo se encuentra la supervisión de las finanzas de la oficina de Guatemala y la eficiencia de la oficina implementando sistemas eficientes y coordinando al equipo administrativo.

• Supervisión de la Contabilidad de Guatemala
• Administrar, capacitar y apoyar al contador contable
• Responsable de las declaraciones de impuestos de Guatemala
• Responsable de la auditoría de Guatemala
• Apoyar las auditorías de JES Internacional y de los donantes de proyectos
• Supervisar la nómina de Guatemala, incluyendo los beneficios, pagos de aguinaldo, indemnización y otras regulaciones laborales específicas del país.
• Apoyar al Gerente de Operaciones con el manejo de flujo de fondos para la oficina de Guatemala.
• Administrar la caja chica de Guatemala
• Realizar conciliaciones bancarias.
• Administrar los registros y la documentación de las cuentas bancarias guatemaltecas.
• Apoyar el proceso de la auditoría de fin de año financiero de JES.
• Mantener los registros antes las autoridades guatemaltecas
• Encargado de recursos humanos relacionados con el equipo administrativo, incluyendo el proceso de contratación, evaluación y administración de desempeño.
• Administrar los archivos de Recursos Humanos de la Oficina de Guatemala.
• Supervisar al equipo administrativo incluyendo hojas de tiempo.
• Registrar los contratos según la ley guatemalteca.
• Mantener el Registro de Vehículos de JES, gestionar los procesos de los vehículos, incluyendo el mantenimiento, seguro, registros y permisos de viaje para cruzar las fronteras de El Salvador y Honduras.
• Administrar el espacio de la oficina de Guatemala, arrendamientos, contratos con proveedores,contratos telefónicos y los inventarios de equipo.
• Actuar como Representante Legal de JES International en Guatemala.
• Archivar, actualizar y administrar la documentación legal de la oficina de Guatemala.
• Mantener contacto con otros gerentes de JES y participar en las actividades de gestión de JES relacionadas con la administración financiera, mejoras del sistema, desarrollo e implementación de políticas y procedimientos; y la planificación financiera.

Educación

Título Universitario en administración de empresas, auditoria o equivalente
Contador Público Colegiado
Experiencia, Conocimiento y Habilidades

Esencial
• 3 - 6 años de experiencia en contabilidad y administración de empresas.
• Excelente conocimiento de la legislación guatemalteca, políticas, procedimientos y prácticas gubernamentales contables, laborales y administrativas.
• Experiencia en administración de personal y coordinación de equipo.
• Capacidad de comunicarse efectivamente con un equipo diverso.
• Capacidad de tratar con gente de manera sensible, tacto, diplomática y profesional en todo momento.
• Capacidad demostrada de priorizar y administrar múltiples tareas, trabajar con un mínimo de supervisión dentro de plazos específicos.
• Manejo avanzado de tecnología electrónica actual, diversos paquetes de software, incluyendo Microsoft Word y Excel, Google Docs, Dropbox, hojas de cálculo y gestión de bases de datos.

De Preferencia
• Experiencia dentro del sector no lucrativo.
• Dominio del Inglés

Condiciones de Trabajo
JES ofrece una compensación competitiva, que incluye beneficios completos. Los candidatos deben indicar la compensación esperada al presentar la solicitud.

• Trabajo de tiempo completo con los beneficios correspondientes.
• Salario acorde al nivel profesional en el mercado de trabajo guatemalteco. Los candidatos deben indicar el salario esperado a recibir al aplicar.
• Seguro médico y de accidentes.
• Grato ambiente de trabajo.

Como Aplicar: 

Por favor envíe su carta de interés y su curriculum a jobs@justiceeducation.ca
Se le pedirá al candidato seleccionado que se someta a un control de seguridad antes de contratarlo.

Agradecemos a todos los candidatos que se postulan; Sólo aquellos elegidos para una entrevista serán contactados.

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